購買依頼・購買発注伝票に購買グループが設定される順番（品目マスタ・購買情報マスタ・伝票上の初期設定）

 

購買依頼や購買発注を登録するとき、購買グループはどのようにして自動設定されるのでしょうか。

調べてみたところ、以下のような動作となりました。

購買依頼の場合

・品目マスタ　＞　購買依頼伝票上のユーザ初期設定　の順で表示

購買依頼伝票の場合、品目マスタ上の購買グループが最優先で設定されます。

品目マスタに購買グループが設定されていない場合、購買伝票の初期設定値が設定されます。

驚いたことに、購買情報マスタの購買グループは読み込まれませんでした。

購買発注の場合

・購買発注伝票上のユーザ初期設定　が表示

購買発注伝票の場合、伝票の初期設定値の購買グループが自動設定されます。

こちらはさらに驚いたことに、品目マスタや購買情報マスタの購買グループは読み込まれませんでした。

購買情報マスタ上の購買グループの意味

それでは、購買情報に購買グループを設定する意味はあるのでしょうか。

結論としては主に以下の２点で、購買グループが影響しています。

ME1L等の抽出条件のキーとなる

T-cd：ME1L（仕入先別購買情報）などの一覧で、購買グループを抽出条件として指定することができます。

権限設定によってアクセス可能なユーザを制御する

購買グループは、権限の設定次第で組織ロールとして使用することができるため、ユーザによって購買情報マスタの登録・変更・照会を制御することができます。

よかったら参考にしてみてください。