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購買依頼・購買発注伝票に購買グループが設定される順番(品目マスタ・購買情報マスタ・伝票上の初期設定)

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  購買依頼や購買発注を登録するとき、購買グループはどのようにして自動設定されるのでしょうか。 調べてみたところ、以下のような動作となりました。 購買依頼の場合 ・品目マスタ > 購買依頼伝票上のユーザ初期設定 の順で表示 購買依頼伝票の場合、品目マスタ上の購買グループが最優先で設定されます。 品目マスタに購買グループが設定されていない場合、購買伝票の初期設定値が設定されます。 驚いたことに、購買情報マスタの購買グループは読み込まれませんでした。 購買発注の場合 ・購買発注伝票上のユーザ初期設定 が表示 購買発注伝票の場合、伝票の初期設定値の購買グループが自動設定されます。 こちらはさらに驚いたことに、品目マスタや購買情報マスタの購買グループは読み込まれませんでした。 購買情報マスタ上の購買グループの意味 それでは、購買情報に購買グループを設定する意味はあるのでしょうか。 結論としては主に以下の2点で、購買グループが影響しています。 ME1L等の抽出条件のキーとなる T-cd:ME1L(仕入先別購買情報)などの一覧で、購買グループを抽出条件として指定することができます。 権限設定によってアクセス可能なユーザを制御する 購買グループは、権限の設定次第で組織ロールとして使用することができるため、ユーザによって購買情報マスタの登録・変更・照会を制御することができます。 よかったら参考にしてみてください。

購買依頼・購買発注の処理状況と承認区分、承認状況の見方(項目の意味)

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  SAPのヘルプなどを調べても具体的な情報がなかったのでまとめておきます。 テーブル:EBAN(購買依頼)、EKKO(購買発注 ヘッダ)での参照時にご利用ください。 購買依頼 処理状況(EBAN-STATU) ※後述のEBAN-BANPRとの混同注意 こちらは購買依頼を参照して他伝票へ変換されたかを表します。手動で変更することはできません。 N:未処理(購買依頼を登録しただけの状態) B:購買発注登録済み K:基本契約登録済み L:分納契約登録済み A:見積依頼登録済み その他:S,D,E,F,Gなどあり。詳細不明 購買依頼の処理状況(EBAN-BANPR) ※EBAN-STATUとの混同注意。こちらは承認に関する処理状況です。 02:有効(承認対象外の伝票と思われる) 03:承認作業中(未承認の伝票と、承認後に承認拒否された伝票) 04:一括承認用(詳細不明) 05:承認完了  08:承認拒否 承認区分(EBAN-FRGKZ) ブランク:承認対象外の伝票 2:見積依頼/購買発注(承認され、購買発注or見積依頼へ変換済み) X:ブロック(未承認の伝票と、承認後に承認拒否された伝票) その他:1,2,3,4,Aなどあり。詳細不明 承認状況(EBAN-FRGZU) ブランク:未承認(承認拒否されたものも含む) X:承認済み 購買発注 承認区分(EKKO-FRGKZ) ブランク:承認対象外の伝票 G:承認済み B:未承認(承認拒否されたものも含む) 承認状況(EKKO-FRGZU) ブランク:未承認(承認拒否されたものも含む) X:承認済み 購買伝票の処理状況(EKKO-PROCSTAT) ※EKKO-FRGZUとの混同注意。 こちらは購買伝票の承認に関する処理状況です。基本的に購買依頼と同じ。 02:有効(承認対象外の伝票と思われる) 03:承認作業中(未承認の伝票と、承認後に承認拒否された伝票) 04:一括承認用(詳細不明) 05:承認完了  08:承認拒否

購買依頼の「評価額」って何?

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  購買依頼伝票に「評価額」という項目があります。 この項目、購買発注の単価を購買情報などから拾ってきそうな雰囲気ですが、取得元は品目マスタの原価(標準原価、移動平均原価)です。 評価額の用途としては、 評価額の合計額に応じて、購買依頼承認の承認方針で考慮される(金額がx万円以上ならxx部長が承認、など) 承認者が金額を見て承認要否を判断する などがあります。 品目マスタの原価(とくに標準原価)が適切に更新されていればよいですが、そうでない場合はユーザーさんの誤解を招く要因になるので注意です。 コンフィグ 以下のパスから、評価額の項目選択(入力必須・任意・表示)を更新することができます。 SPRO -> 在庫/購買管理 -> 購買管理 -> 購買依頼 -> 定義: 伝票レベルでの画面レイアウト 該当の項目選択グループ(Fsel. :Field Selection)から、「数量と価格」を開きます。 「価格と購買価格単位」が、「評価額」に該当する項目です。 また、事前に「定義: 伝票タイプ」から該当の購買依頼伝票タイプにどの項目選択キーが割り当たっているかも確認してみてください。 SPRO -> 在庫/購買管理 -> 購買管理 -> 購買依頼 -> 定義: 伝票タイプ